为了确保消防管理在公司管理工作中的地位和作用，做到技防与人防相结合，公司成立了由总经理兼任组长的安全防火领导小组，负责公司消防工作的组织、检查、监督、宣传教育等工作，在组织上保证消防管理工作的正常开展。消防管理的日常工作由保安部组织实施，按照“谁管理、谁使用、谁负责”的原则，内部层层任命防火责任人，明确各级防火责任人及其职责，使防火安全工作落实到部门、班组和个人。公司建立了以保安部为主体、有其他员工参加的义务消防队伍，制定了《灭火作战计划>，设立了安全巡逻班，24小时不问断在大厦各楼层中巡逻。经过长期实践，公司总结出“闻、听、看、查”四字巡检规律，应用于日常保安巡逻中。“闻”就是用鼻子嗅，很多眼睛看不见的隐患，如电线、木板等可燃物烤焦的糊味，鼻子可以“闻”到；“听”就是用耳朵听，如配电设备、电器等超负荷或故障时往往会发出不正常的声音；“看”就是用眼睛观察，看清楚有无烟、火、闪光等异常现象；“查”就是发现疑点后务必及时查清原因，排除隐患，有些重要部位，没有异常也要经常开门开盖检查，火险隐患及时给予排除。
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